Документооборот

Постоянное увеличение человеческого ресурса на анкетирование и регистрацию потребителей, регулярное выделение финансового и временного ресурса на обучение сотрудников, большой объем бумажных документов, низкая пропускная способность рецепции - со всеми этими проблемами нужно бороться, чтобы компания могла работать эффективно.
Цель клиента
Сократить расходы на административную деятельность, обучение сотрудников, автоматизация функций администратора клуба.
Предложенное решение
Мы предложили автоматизировать систему учета данных клиентов следующим образом: при первом посещении клиент на интерактивной панели нажимает на интересующую услугу, после чего вводит свои данные для заполнения договора, читает договор, расписывается прямо на экране интерактивной панели и получает подписанный документ у себя на почте. Роль администратора мото-клуба сводится к тому, чтобы принять оплату от клиента и вести актуальную базу в личном кабинете организации.
Панель выбора услуги
Клиенты Мотоклуба выбирают один из четырех курсов, который бы им подошел. В зависимости от выбора курса, интерактивная презентация запускает нужный сценарий с соответствующими ценами и графами для заполнения.

Роль менеджера сводится к минимуму, составление договора, заполнение и выбор нужных пунктов проводит программа.
Панель выбора возраста
Клиент может выбрать подходящий ему диапазон возраста и прямо на презентации вписать в открывшиеся графы свои данные.

Из этих данных программа автоматически формирует договор на услуги с курсом, который выбрал клиент. Менеджеру не нужно будет делать ничего, кроме приема оплаты и введения его в базу клиентов.
Оформление договора
Клиент расписывается прямо на экране, у договора появляется подпись со стороны компании. Автоматически заполненный договор, в котором невозможны ошибки и опечатки, отправляется на почту клиенту, а дубль остается у мото-клуба.

Менеджер лишь принимает оплату и не возится с заполнением документов.
Получите бесплатный тест-драйв
Оставьте ваш номер и наш специалист свяжется с вами для уточнения деталей.